Voor het Callunaveld heeft de stichting Speeltuin de Calluna in 1997 een convenant met de gemeente gesloten betreffende het beheer, het gebruik en het onderhoud. Daarnaast heeft stichting De Calluna een huurovereenkomst voor het Callunagebouw. Het bestuur van de stichtingen bestaat uit vijf buurtbewoners.
Het voortbestaan van de speeltuin is globaal afhankelijk van drie zaken: de medewerking van de gemeente Arnhem, de inzet en beschikbaarheid van vrijwilligers en de bijdragen donateurs, sponsoren en fondsen.
De gemeente onderhoud het terrein (planten, bomen, banken). De Speeltuin ontvangt van de gemeente jaarlijks een bijdrage van 1.500 euro. Daarnaast heeft afgelopen jaren ook het Wijkplatvorm Arnhem-West meerdere keren een flink bedrag beschikbaar gesteld voor o.a. de grote renovatie in 1997 en de hangplek.
De vrijwilligers zijn de drijvende kracht achter de speeltuin. Zonder hen zou het onbetaalbaar en onmogelijk zijn om de speeltuin en de activiteiten te behouden. Wel wordt het steeds moeilijker om vrijwilligers te vinden. Veel mensen zijn druk. Hopelijk blijven we in staat om genoeg buurtbewoners erbij te betrekken.
Afhankelijk van het tempo waarin de bestaande toestellen verouderen, zal het nog een hele klus zijn om de speeltuin in de huidige omvang te behouden. Bij vervanging van een groot toestel zoals het klimkasteel is bijvoorbeeld minimaal 30.000 euro nodig. Maar ook kleinere toestellen zijn behoorlijk prijzig omdat ze aan allerlei strenge (wettelijke) veiligheideisen moeten voldoen. Zo kosten de hangmatschommel op het grote veld ruim 7.000 euro en de de waterpomp met speelbakken ruim 8.000 euro). Daarnaast is voor het klein onderhoud van de speeltuin jaarlijks nog eens zo'n zo'n 2.500 euro benodigd. Al dit geld moeten de twee stichtingen zelf bij elkaar brengen!
Wat u kunt doen om de Calluna te behouden: